电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。延安皮影无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。延安皮影购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

有些画廊允许收藏者在6个月内分期付清，但少有设定超过一年的分期付款期限的。延安皮影确定付款协议在书面上写清楚了对双方都好，因为现在市场过热，到付款期限结束时，一幅作品有可能已经涨到买入价的4倍了，这就有可能导致某些暗箱操作。英格兰艺术委员会创立了一个叫“拥有艺术”的项目，它提供最高2000英镑的无息贷款。延安皮影想从特定画廊购买当世艺术家的抽象或应用艺术的收藏者可以申请，然后在购买后的10个月内还清贷款。转售协议，没有什么行为比把艺术品送入拍卖行，而不是先试着卖回到买入艺术品的那座画廊更能损害收藏者与代理人关系的了。

检查艺术品的安置是否有特殊要求。对于时基媒质艺术品，这一点尤其重要，因为安置时基媒质艺术品时，显示屏和欣赏空间的性质都可能是艺术品的内在部分。延安皮影很多时基艺术品和装置艺术品都附带一本艺术家本人所写的指导手册。有可能是几页纸，也有可能是像比尔·比奥拉那样的超过20页的一本书。如果艺术品是按版本创作的，应该检查一下这一版本所包含的艺术品的数量。延安皮影每件艺术品都应该有签名和清楚的编号。如果艺术品的性质使得不易签名和编号，应该在文件中注明这一点。

然而，艺术品市场本质上的不可预知意味着无论如何也没法绝对保证他们能有回报。延安皮影我刚开始收藏的时候，收藏哲学和现在大不相同。那时我觉得没钱去买年轻的、崭露头角的艺术家的作品，这话看起来矛盾，但能很好地表达我的意思。我当时花了太多的钱在艺术上。延安皮影我需要知道万一我被解雇了或者发生了什么不幸的事，我是说万一，我是否能在拍卖行卖掉藏品，拿回些钱。如果你买的是年轻艺术家的作品，那真是没地方卖掉它们，因为不容易找到买主。

某些艺术代理人对这一行为十分强硬，以至于要收藏者签署协议，承诺当作品重新出售时，原画廊拒绝后才可以进行出售。延安皮影签署这样的协议后，画廊才售出作品给收藏者。虽然这些协议并不是都具有法律效力，但释放着一种信号：无视它们会有不好的结果。些收藏者认为来自代理人的这种严苛的要求毫无道理。他们争辩说：既然他们已经为艺术品付了钱，他们就可以按照自己的意愿自由地卖出作品，并卖给他们选择的买家。延安皮影为什么代理人如此坚定地阻止他们艺术家的作品被快速转卖到拍卖行和二级代理人?

收益上的分配，代理人和艺术家之间的收益分配因人而异。延安皮影商业画廊和商店的最大区别在于展示的某些艺术品并非由画廊拥有，而是由艺术家委托展示(有时是其他画廊委托的)代理人通常提取收益的40%至50%。当画廊拿到钱后，艺术家才会拿到钱，除了很少见的情况：代理人会付给艺术家定期生活资助。有些时候创作艺术品的费用非常高，代理人会扮演更像生产者的角色，为了共同的利益会和艺术家会面，协助艺术家降低创作成本。延安皮影一些较大的画廊在各国都有下属公司，可以降低增值税和进口税，其他画廊则作为中介公司运作，这样只要为卖出收益按比例交税即可。