电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。陕西艺术品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。陕西艺术品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

有时代理人选择不购回作品，也许是他已经买不起了；也许是这位艺术家已发展了强有力的、可以自己运转的市场；也许是代理人有意测试一下二级市场对这位艺术家的反映；更多的是因为这位艺术家或他的作品所在的这个时期不再有足够的价值让画廊购入。陕西艺术品如果遇到起先信誓旦旦强调这一点，最后却不乐于买回作品的画廊时，收藏者会感到惊讶和不快。陕西艺术品但无论最后结果如何，代理人总是乐于搞清他们卖出的所有艺术品的下落，收藏者应该尊重他们。

也有很少的艺术中介者实际上并没有实际意义上的画廊。购买过程，在这个没有一定之规的市场中，当代艺术代理人的种种活动也没有一定之规。陕西艺术品就算是在最大的画廊中，交易过程也不正式都是建立在信任基础上的。艺术家和代理人、代理人和收藏者之间很少有书面合同。只有在画廊要代理艺术家的房产时才会用到名收藏者需要努力确认清楚理解了和代理人之间的所有条款。陕西艺术品因为没有书面文字会导致误解，还有最坏的一种情况：交易双方都利用这一模糊不清来达到自己的目的。

不少一级代理人会在二级市场买作品，但他们不会宣传这个事实。陕西艺术品他们买回自己代理的艺术家的作品，卖给正在整理或升级收藏、对这幅作品有兴趣的收藏者。一些一级代理人，最著名的是莱瑞·加高西安，在直接和艺术家本人一起工作之前都主要在二级市场活动；很多时候是一级代理人或者画廊主在二级市场的活动补贴着年轻艺术家，暗中支持着一项有风险的展览活动。陕西艺术品除去关注艺术品交易、保持画廊运行以外，画廊主还要注意他们的艺术家、他们的展览计划和他们运作画廊的方式。

版画每一版的数目会有变化，都要确认作品有签名和编号。陕西艺术品虽然某些电影作品只有一件，但电影、视频和DVD的每版平均数量是6件，艺术家自存版为每版三四件。收藏者需要买入一张母盘和一些欣赏拷贝用于展示目的。对于所有多版次的艺术品，重要的是检查艺术家自存版的数量。少有谨慎的代理人会把这些作为扩充某一版次的不正规手段。陕西艺术品沃尔夫冈·提欧曼的一幅单张摄影图片也有可能以版次系统出现。小格式的是10张，艺术家自存1张；中格式是3张，艺术家自存1张；喷墨和铜版画是1张，艺术家自存1张。