如果作品曾被人拥有过，找出谁是之前的拥有者和之前交易过程的尽可能详细的资料。榆林礼品检查作品是否已经出版过，或收入过展览图录、艺术杂志和其他出版物。索要任何纸质出版物报道的复印件。彻底熟悉作品所用的材料。检查作品的展示和保存是否需要特殊保管和相关技术信息。对艺术品的物质组成部分了解得越多，将来遇到保管问题的概率越小。榆林礼品混合媒质艺术品特别容易变质照片就算放在阴暗处也会褪色；素描的材料容易挥发；毡笔涂上的颜色也会随时间褪去。

版画每一版的数目会有变化，都要确认作品有签名和编号。榆林礼品虽然某些电影作品只有一件，但电影、视频和DVD的每版平均数量是6件，艺术家自存版为每版三四件。收藏者需要买入一张母盘和一些欣赏拷贝用于展示目的。对于所有多版次的艺术品，重要的是检查艺术家自存版的数量。少有谨慎的代理人会把这些作为扩充某一版次的不正规手段。榆林礼品沃尔夫冈·提欧曼的一幅单张摄影图片也有可能以版次系统出现。小格式的是10张，艺术家自存1张；中格式是3张，艺术家自存1张；喷墨和铜版画是1张，艺术家自存1张。

电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。榆林礼品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。榆林礼品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

如果一位代理人手中有一位年轻艺术家的作品，而ng28南宫正想卖掉这位艺术家的作品；特别是这位年轻艺术家是被与ng28南宫有很好关系的画廊代理的，ng28南宫通常会准备牺牲利用差价赚钱的机会来为艺术家负责，保全和画廊的关系。榆林礼品事实是，拍卖是有风险的很多流行艺术家的伟大作品在拍卖中都卖不到很好的价格，于是有一个比较保险的价格就已经很好了。榆林礼品此外，艺术品市场是要靠人脉的，没道理去冒犯控制着供应作品的代理人。——艾兰·斯科瓦兹曼，艺术咨询者，纽约。

如果艺术品曾被保存一段时间，从信誉良好的保存者那里要份状况报告。榆林礼品即使画廊已提供了作品的尺寸，聪明的收藏者也会再次确认精确的尺寸。几厘米的差别都会导致安放作品时出现问题。作品上应有签名或授权证明。没有拍照者授权和许可的一张照片实际上没什么价值。研读和获取尽可能多的关于这位艺术家和这件作品的文件。榆林礼品找到它在艺术家创作中的位置，它是不是某个系列的一部分，以及其他所有从卖家那里能获得的关于这个领域和主题的背景资料。

收益上的分配，代理人和艺术家之间的收益分配因人而异。榆林礼品商业画廊和商店的最大区别在于展示的某些艺术品并非由画廊拥有，而是由艺术家委托展示(有时是其他画廊委托的)代理人通常提取收益的40%至50%。当画廊拿到钱后，艺术家才会拿到钱，除了很少见的情况：代理人会付给艺术家定期生活资助。有些时候创作艺术品的费用非常高，代理人会扮演更像生产者的角色，为了共同的利益会和艺术家会面，协助艺术家降低创作成本。榆林礼品一些较大的画廊在各国都有下属公司，可以降低增值税和进口税，其他画廊则作为中介公司运作，这样只要为卖出收益按比例交税即可。