电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。西安毕业纪念品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。西安毕业纪念品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

很多收藏新手会问我：“你是怎么设定出售顺序名单的?”最好的收藏者懂得他们喜欢什么和如何建立自己的收藏。西安毕业纪念品作为一名艺术代理人，你必须判断出怎样安排艺术品的顺序和购买者的优先权可以让艺术家收益最大。收藏者会觉得这里有些论资排辈或对他们定位不当时，他们会非常非常愤怒。我为伊丽莎白·佩顿举办展览时遇到过一个情况：我有9幅油画，只有9幅，这是她在过去的18个月的所有作品。西安毕业纪念品我对这9幅作品的去向有个标准：首先试着出售给艺术馆。

有些画廊允许收藏者在6个月内分期付清，但少有设定超过一年的分期付款期限的。西安毕业纪念品确定付款协议在书面上写清楚了对双方都好，因为现在市场过热，到付款期限结束时，一幅作品有可能已经涨到买入价的4倍了，这就有可能导致某些暗箱操作。英格兰艺术委员会创立了一个叫“拥有艺术”的项目，它提供最高2000英镑的无息贷款。西安毕业纪念品想从特定画廊购买当世艺术家的抽象或应用艺术的收藏者可以申请，然后在购买后的10个月内还清贷款。转售协议，没有什么行为比把艺术品送入拍卖行，而不是先试着卖回到买入艺术品的那座画廊更能损害收藏者与代理人关系的了。

如果艺术品曾被保存一段时间，从信誉良好的保存者那里要份状况报告。西安毕业纪念品即使画廊已提供了作品的尺寸，聪明的收藏者也会再次确认精确的尺寸。几厘米的差别都会导致安放作品时出现问题。作品上应有签名或授权证明。没有拍照者授权和许可的一张照片实际上没什么价值。研读和获取尽可能多的关于这位艺术家和这件作品的文件。西安毕业纪念品找到它在艺术家创作中的位置，它是不是某个系列的一部分，以及其他所有从卖家那里能获得的关于这个领域和主题的背景资料。