电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。商洛旅游纪念品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。商洛旅游纪念品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

预算，虽然各收入阶层的收藏者都说投入收藏的钱超出了他们的承受能力，他们中的大多数人还是会设立一些私人预算准则。商洛旅游纪念品把花在艺术品上的钱当做丢了，而不是当做投资或是养老金计划的代替品是很聪明的，收藏者有时从购买处于艺术生涯中期的艺术家的作品起步，这些艺术家的作品有着详细的市场记录。商洛旅游纪念品收藏者也不抱着要再卖出这件艺术品的目标，只是因为他们觉得把收入的大部分投到自己认为不会贬值的东西上更为安全。而由于不为人知的艺术家的作品的长远价值无法保证，他们感到自己承受不起这种赌博似的收藏。

画廊的整体面貌对吸引策展人、收藏者和外面世界的兴趣至关重要，而代理人是投身市场、从事买与卖、没有展览计划、有时候没有展览空间的人。商洛旅游纪念品人们通常不理解的一点是，很多画廊主也是代理人。只有很少的画廊会只关注一级艺术市场，很多都在参与重新出售和二级市场，有些时候这也是支持他们的首要展览计划和艺术家的手段。商洛旅游纪念品这是一个广泛采用的模式，但很少有人注意到。——格里高尔·缪尔，豪瑟和沃斯画廊负责人，伦敦。考虑代理人的信誉现在代理人太多了。

不少一级代理人会在二级市场买作品，但他们不会宣传这个事实。商洛旅游纪念品他们买回自己代理的艺术家的作品，卖给正在整理或升级收藏、对这幅作品有兴趣的收藏者。一些一级代理人，最著名的是莱瑞·加高西安，在直接和艺术家本人一起工作之前都主要在二级市场活动；很多时候是一级代理人或者画廊主在二级市场的活动补贴着年轻艺术家，暗中支持着一项有风险的展览活动。商洛旅游纪念品除去关注艺术品交易、保持画廊运行以外，画廊主还要注意他们的艺术家、他们的展览计划和他们运作画廊的方式。