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要保持保费较低、索赔次数最少，聪明的办法是让藏品得到良好的照顾。西安礼品定制很少有保险公司会受理没有安装防盗和火警装置的收藏。一名好的经纪人会对安全装置、保存位置和保存方式等提出建议。
如果收藏者保持着自己拥有的每幅作品时常更新的档案记录，索赔就更容易成功，也并不是件复杂的事。收藏者将每幅作品的价值、现在保存地和能有的照片整理归档是他们的本职工作和日常事务。记录良好的话，索赔起来就没有那么多麻烦。
在任何保险合同中都要注意那些保险并不覆盖的部分，就是说那些保险之外的部分。你不可能为那些“与生俱来的缺陷”投保，这个概念指的是作品创作时因创作方式和使用的原材料造成的问题。你不可能为了材料的断裂、褪色、老化、蒙尘和解体保险，害虫和啮齿动物的损害也不在保险之列。其他常有的例外还包括战争与放射性的破坏。如果收藏者特别要求防备恐怖主义的险种，应让保险经纪人注意到这一项并加到条款里。
某次艺术展览在美洲的几个地点巡回展出，其中心展品是件原样大小的雕塑——葡萄千做成的人。这要求随时，特别是在运输过程中要严格控制湿度。当西安礼品定制到达最后一个展出地，人们开箱之后发现里面满是活动的蛆虫。收藏者要求索赔，并不是为了艺术品索赔，因为这种破坏不在保险之列，而是因为破坏了展览——这是一次重要的展览，而这幅艺术品已经被印在了邀请函和展品图录里。
——路易丝·海莉特，海莉特独立艺术保险公司经纪人，伦敦
